Die Jahre vergehen und wir haben das Gefühl, dass das Jahr keine 365 Tage hat, also ist es Zeit, die Aufmerksamkeit auf dieses Thema zu lenken und den Schlüssel des Wandels zu drehen. Manchmal wünschen wir uns, dass der Tag 48 Stunden hat, damit wir Zeit für die Familie, das Studium, die Arbeit, ein gesundes Leben und andere Dinge haben, weil uns die Zeit fehlt, nicht wahr?
Dieser Wunsch ist weit von der Realität entfernt, denn wir können den Zeitraum nicht verändern, um alles zu tun, was wir wollen, also gibt es nur eine Lösung: Wir müssen unsere Zeit besser verwalten. Richtiges Zeitmanagement verbessert Ihre Lebensqualität, und wir sprechen hier über Ihr gesamtes Leben. In diesem Artikel geht es um die Zeit, die uns zur Verfügung steht, und was wir tun können, um diese besser zu nutzen.
Gesundes Verhältnis zwischen Zeit und Lebensqualität
Eine Umfrage der ISMA-BR (International Stress Management Association Brazil), einer internationalen Organisation die sich mit der Prävention und Erforschung von Stress auskennt, hat ergeben, dass 62 % der Brasilianer unter Zeitmangel leiden, aufgrund von Überbelastung und einem Übermaß an Aufgaben in ihrem täglichen Leben.
Genau wie in unserem finanziellen Leben müssen wir auch unsere zeitlichen Ressourcen selbstbewusst verteilen, um erfolgreich zu sein. Ein besseres Zeitmanagement zu erlernen, erscheint zwar einfach, aber es fällt den Menschen immer noch schwer, in ihrem Leben zu erkennen, was wichtig und was unwichtig oder dringend ist.
Es ist notwendig, Maßnahmen zu planen und Prioritäten zu setzen, um das tägliche Leben besser zu bewältigen.
Das Zeitmanagement besteht aus dem Einsatz von Methoden und Instrumenten, die die Durchführung von Aktivitäten und Projekten innerhalb der festgelegten Zeitpläne und mit guten Ergebnissen unterstützen. Zeitmanagement bedeutet, dass Sie wissen, wie Sie die Zeitspanne Ihres Tages verwalten und sie den Prioritäten Ihres Lebens entsprechend zuordnen können.
Geben Sie Ihrer Zeit einen Sinn (sie ist kostbar)
Es ist wichtig, in regelmäßigen Zeiträumen eine Selbstanalyse durchzuführen um zu verstehen was unsere Prioritäten sind und was wir wirklich in unserem Leben wollen. Sind Sie mit Ihrer beruflichen Karriere zufrieden? Auch diese Frage sollten Sie sich zu diesem Zeitpunkt stellen. Überlegen Sie, wofür Sie mehr Zeit aufwenden wollen, welche Aufgaben Sie nicht mehr ausführen wollen und was für Sie wirklich wichtig ist. Alle Ihre Entscheidungen sollten mit Ihren Zielen in Zusammenhang stehen.
Das tägliche Leben besteht aus vielen verschiedenen Arten von Aktivitäten. Zu wissen, wie man die Wichtigkeit definiert, ist ein Weg, um die Zeit besser zu organisieren. Es ist richtig, dass keine Tätigkeit gleichzeitig wichtig und dringend ist. Wenn Sie z. B. beim Bremsen Ihres Autos ein scharfes Geräusch hören, bedeutet dies, dass der Bremsbelag abgenutzt ist. Deshalb ist es notwendig, sie zu ändern - mit anderen Worten, es ist wichtig. Wenn Sie diese Situation nicht ändern, könnte das die Funktion der Räder beeinträchtigen und Sie, wirklich, zu Fuss lassen. Da wäre es dann wirklich dringend. Haben Sie den Unterschied bemerkt?
Denken Sie daran: "Wenn Sie sich Ihre Zeit nicht gut einteilen, werden es andere Leute für Sie einteilen".
Nimmt Ihre Arbeit die ganze Zeit in Anspruch?
Zeit ist eines des wichtigsten und wertvollsten Güter die die Menschen haben, denn sie hat eine Ende. Ein schlechtes Zeitmanagement führt zu Überlastung, Stress, geringer Leistung und andere Probleme. Diese Fragen betreffen alle Mitarbeiter des Arbeitsmarktes, Angestellte, Arbeitgeber, Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsgruppen.
Wir wissen, dass der größte Teil der Arbeit individuell entwickelt wird, von Menschen, die Teil eines Teams, eines Sektors, eines Bereichs sind. Das Zeitmanagement muss in diesem Fall nicht nur individuell, sondern auch kollektiv betrachtet werden, um Zeitverschwendung zu vermeiden. Dieses Wissen trägt dazu bei, bessere Ergebnisse zu erreichen.
Für ein gutes Zeitmanagement ist es notwendig, einen Manager zu haben, der ausgebildet ist. Diese Fachleute sind nicht nur für die Verwaltung ihrer Aufgaben und Zuständigkeiten verantwortlich, sondern auch für ihrer Angestellten. Die gute Verwaltung der Agenda trägt dazu bei, Prioritäten zu ermitteln und die einzelnen Aufgaben besser einzuordnen, Faktoren, die diese Arbeitsergebnisse verbessern.
Sie haben falsch gedacht!
Im Gegensatz zu den meisten Menschen ist Multitasking nicht immer eine gute Sache. Die Konzentration auf jeweils eine Aufgabe führt zu besseren Ergebnissen und ist außerdem gesünder. Wenn wir uns mehreren Verpflichtungen gleichzeitig vornehmen, werden wir unruhiger und laufen sogar Gefahr, keine davon zu Ende zu bringen.
Zeitmanagement bei der Arbeit spiegelt sich auch in anderen Lebensbereichen wider. Wie oft haben Sie schon Überstunden gemacht um ein Projekt abzuschließen? Oder haben Sie Ihre Arbeit mit nach Hause genommen und sie in den Zeiten erledigt, die für Ihre Ruhezeiten reserviert waren? Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viele Momente mit Ihrer Familie oder in Ihrer Freizeit Sie durch solche Situationen verloren haben? Man darf auch nicht vergessen die Auswirkungen auf die Gesundheit!
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, dass andere Mitglieder Ihres Teams auch in der gleichen Situation sein könnten?
Wie führt man ein gutes Zeitmanagement durch?
Normalerweise teilen wir unser Leben in zwei Bereiche ein: den beruflichen und den privaten. Wenn Sie wissen wie man die Zeit einteilt, können Sie beide wichtigste Bereiche Ihres Lebens in Harmonie bringen. Wir werden Faktoren nennen, die Ihnen helfen werden, Ihre Zeit besser zu verwalten.
· - Planung
· - Ziele
· - Fristen
· - Zeitplanung
· - Prioritäten setzen
· - Aufgaben/Funktionen delegieren
· - Organisieren Sie Ihre Pausen
Die Taktiken, die im Text aufgeführt sind, sind wirkungsvoll und können viel zu Ihrer Produktivität beitragen. Das Zeitmanagement verdient Aufmerksamkeit, denn es ist äußerst wichtig für die tägliche Lebensqualität. Das Zeitmanagement ist eine Gewohnheit, die laufend und von Zeit zu Zeit überprüft werden muss, weil sich unsere Prioritäten auch ändern. Sicherlich ist unsere Zeit Wertvoll und wenn man das weiss kann es ein Wasserteiler in unserem Leben sein.
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