Sehen Sie diese Tipps!
Es ist unvermeidlich, dass die Führungskräfte eines Unternehmens wissen, wie sie Aufgaben delegieren können, denn die Zuweisung von Zuständigkeiten ist von entscheidender Bedeutung für die Effizienz eines Teams. Sie denken vielleicht, dass diese Aufgabe nicht so komplex ist und keine großen Bewegungen erfordert, aber Sie irren sich.
Die Delegation von Aufgaben stößt jedoch häufig auf Schwierigkeiten, weil die Aufgaben für die Personen, die sie bearbeiten sollen, sinnvoll sein müssen. Die Organisation muss bei der Verteilung der Aufgaben nur gewinnen, solange sie der Vertrautheit des Mitarbeiters mit der jeweiligen Rolle entspricht.
Es ist wichtig, dass die Führungskraft bei der Gestaltung dieses Verantwortungsflusses Fingerspitzengefühl hat, es ist notwendig, Zeit zu investieren, um eine korrekte Ausrichtung vorzunehmen und Misserfolge zu vermeiden. Damit dieser Prozess selbstbewusst abläuft, sollten Sie die Tipps in unserem Artikel befolgen.
Wann und warum Aufgaben delegieren?
Nach Ansicht des Management-Professors Thomas N. Hubbard von der Northwestern University, Illinois (USA), besteht der erste Schritt zur Produktivität darin, Aufgaben zu delegieren, die nicht ausschließlich von einer Person abhängen.
Das Delegieren von Aufgaben vermittelt dem Team Vertrauen und Anerkennung. Andererseits kann das Nichtdelegieren einer Aufgabe ein Gefühl von mangelndem Vertrauen und mangelnder Kompetenz hervorrufen, was schlimm ist.
Auf diese Weise können wir einige positive Punkte ansprechen, wenn wir Verantwortung delegieren
Teammotivation - Zeitoptimierung - Produktivitätssteigerung - Freiheit für Mitarbeiter
Kennen Sie Ihr Team und Ihre Projekte
Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, dass der Manager sein Team kennt, seine Neigungen, seine Höhen und Tiefen. Dies ist die Grundlage für die Schaffung von Synergien im Team. Wenn die Führungskraft diesen Punkt nicht erreicht, wird die Delegation von Aufgaben zwangsläufig komplex und ineffizient sein.
Sie müssen nicht nur Ihr Team kennen, sondern auch die Prozesse und Instrumente, die für die Ausführung der Aufgaben erforderlich sind. Sie müssen kein Experte für alle Tätigkeiten in Ihrem Bereich sein, aber es ist wichtig, dass Sie eine gewisse Vertrautheit haben, um Fristen festzulegen, mögliche Zweifel und Schwierigkeiten bei der Erfüllung des Auftrags vorhersehen zu können.
Sorgt für gute Kommunikation
Ohne gute Kommunikation ist es unmöglich, Aufgaben zu delegieren. Daher sind Kommunikationsprotokolle und Instrumente für die sofortige Kommunikation in Echtzeit unerlässlich. Mangelnde Transparenz kann zu Nacharbeit, Informationsdefiziten und Schwierigkeiten bei der Stärkung bewährter Praktiken am Arbeitsplatz führen.
Rückmeldungen, Treffen fördern!
Der ständige Kontakt mit dem Team/den Mitarbeitern ermöglicht es, die Prozesse zu verbessern und zu verstehen. Es ist von grundlegender Bedeutung zu verstehen, was richtig und was falsch war, um eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse zu fördern.
Sie sollten auch die Möglichkeit haben, Ihre Vorstellungen über die Prozesse und die Aufgabenverteilung zu äußern. Auf diese Weise ist es möglich, Aufgaben zu delegieren und dafür zu sorgen, dass sie immer bessere Ergebnisse und eine bessere Entwicklung aufweisen.
Werkzeuge zum Delegieren von Aufgaben haben
Verwenden Sie ein Tool, das diese Prozesse unterstützt, um die Übertragung von Aufgaben interessanter zu gestalten. Erstens, weil es praktisch ist. Zweitens, weil es die Verbindung zwischen den Teams ermöglicht und klare und vollständige Informationen über die notwendigen Aktivitäten und ihre Verantwortlichen liefert.
Das Delegieren von Aufgaben kann die Arbeit des Teamleiters erleichtern, so dass er mehr Zeit hat, sich um sein Team zu kümmern und neue Projekte zu organisieren, was die Produktivität des gesamten Unternehmens erhöht.
Stimmen Sie zu, dass das Delegieren von Aufgaben in der Unternehmenswelt äußerst wichtig ist?
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