¿Tu empresa sabe delegar funciones de modo efectivo? ¡Mira las dicas!
Es inevitable para los líderes de una organización saber delegar funciones, atribuir responsabilidades es imprescindible para garantizar la eficiencia de un equipo. Quizás estes pensando que hacerlo no tan complejo y no exige grandes movimientos, pero puedes estar equivocado.
La delegación de tareas encuentra dificultades muchas veces, ya que las tareas necesitan tener sentido para quienes van a trabajar en ellas. La organización solo gana con la distribución de tareas, eso si hay familiaridad del colaborador que desempeñará la función con ella.
Es fundamental que el gestor tenga sensibilidad al diseñar tal flujo de responsabilidad, es necesario invertir tiempo para realizar una dirección correcta y evitar fracasos. Para que tal proceso suceda asertivamente, acompaña las dicas de nuestro artículo.
¿Cuándo y porqué delegar tareas?
De acuerdo con el profesor de Administración Thomas N. Hubbard, de la Universidad Northwetern, Illinois (EEUU), el primer paso para la productividad es delegar tareas que no dependen únicamente de una persona.
Revisar actividades transmite confianza y reconocimiento al equipo, pero el no delegar funciones puede generar un sentimiento de falta de confianza y competencias, lo que es pésimo.
Así podemos levantar algunos puntos positivos cuando son delegadas responsabilidades.
Motivación del equipo – Optimización del tiempo – Aumento de la productividad – Libertad a los colaboradores
Conozca tu equipo y sus proyectos
De acuerdo con lo dicho antes, es fundamental que el gestor conozca su equipo, sepa sus afinidades, puntos altos y bajos. Eso es la base para establecer una sinergia en el equipo. Si el gestor no llegar a tal punto, la delegación será inevitablemente compleja e ineficiente.
Además de conocer el equipo, es esencial que tengas conocimiento de los procesos y herramientas necesarias para la ejecución de las tareas. No necesitas ser un experto en todas las actividades de tu área, pero es imprescindible tener alguna familiaridad para establecer plazos, prever posibles dudas y dificultades para la conclusión de la demanda.
Asegúrate de garantizar una buena comunicación
Sin una buena comunicación es imposible hacer que la delegación de tareas funcione. Por eso es esencial tener protocolos de comunicación y garantizar herramientas de comunicación inmediata y en tiempo real. La falta de transparencia puede generar trabajo extra, desencuentros de informaciones y dificultades de fortalecer las mejores prácticas en el trabajo.
Feedbacks, ¡promueve encuentros!
Estar en constante contacto con el equipo/colaboradores, permite que los procesos sean mejorados y entendidos, es fundamental percibir donde estuvo el error y el acierto para promover una mejoría continua de los procesos.
También debe haber la oportunidad de manifestar su visión respecto a los procesos y la distribución de las tareas. Así es posible delegar tareas y garantizar que tengan resultados y desarrollo cada vez mejores.
Ten herramientas para delegar tareas
Adopta una herramienta que ayude en los procesos, para delegar tareas hacerse más interesante.
Primeramente, porque es práctico. Segundo, porque permite la conexión entre los equipos y trae informaciones aclaradas y completas sobre las actividades necesarias y sus responsables.
Delegar tareas puede volver el trabajo del líder de equipo más fácil, permitiendo que él tenga más tiempo para cuidar de su equipo y organizar nuevos proyectos, aumentando entonces la productividad de toda la empresa.
¿Qué te parece? ¿Estás de acuerdo que delegar tareas es algo extremadamente importante en el mundo corporativo?
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