Come evitare la procrastinazione dei tuoi collaboratori
Procrastinare può essere irresistibile e anche il peggior nemico di ogni azienda. Ma con l'organizzazione e una buona gestione delle persone, è possibile risolvere questo problema e sfruttare al massimo la produttività dei dipendenti.
Quando hai un sogno da realizzare, avere dipendenti che procrastinano può diventare un incubo.
Evidenzia le conseguenze della procrastinazione
In primo luogo, è necessario mostrare a tutti i dipendenti le conseguenze di questo atteggiamento, dal momento in cui non riescono a fornire il minimo necessario per la funzione per la quale sono stati assunti.
Tali informazioni devono essere comunicate amichevolmente il primo giorno di integrazione successivo all'assunzione del dipendente.
• Digli uno per uno quali attività e funzioni devono essere svolte
• Sii chiaro sulle aspettative in termini di comportamento e professionalità.
• Utilizza feedback, imposta obiettivi settimanali o mensili.
• Comunica le conseguenze del mancato rispetto dei requisiti minimi
Stabilire le priorità nella gestione delle persone
Indipendentemente dall'organizzazione che gestisci, le priorità devono essere sempre definite e comunicate. Sappiamo che tutto è importante e deve essere fatto, quindi è importante stabilire un ordine di priorità e importanza.
Un consiglio importante è elencare tutto ciò che deve essere fatto nella routine aziendale, stabilire le priorità per ogni attività (utilizzare una scala da 0 a 10), condividere le priorità con tutti e organizzare il lavoro in base ad esse.
I dipendenti che hanno una buona gestione delle persone possono vedere i loro ruoli in modo più chiaro. Questo aiuta a eliminare la procrastinazione.
Lista di controllo delle attività
Un ottimo modo per tenere traccia della produttività di tutti i tuoi dipendenti è, dopo aver impostato le priorità per ogni attività, organizzarle mese per mese e creare elenchi per verificare che tutto sia fatto alla fine della giornata. I responsabili devono essere ritenuti responsabili di questo.
· Crea una checklist giornaliera e delega ogni attività al dipendente responsabile.
· Chiedi ai dipendenti di contrassegnare ogni attività svolta.
· Alla fine della giornata, conferma che tutto sta andando secondo i piani.
Incoraggiare il raggiungimento degli obiettivi
Un'altra ottima idea per incoraggiare i dipendenti a completare le loro liste di cose da fare (e le loro priorità) è creare un piano di obiettivi (settimanale o mensile) e offrire ricompense per le migliori prestazioni, che si tratti di 1 giorno libero, un bonus alla fine del mese e una cena/buono regalo.
Ma è importante assicurarsi di premiare tutti coloro che raggiungono l'obiettivo. Se solo una persona viene concessa e tutti gli altri obbediscono, si sentiranno demotivati.
Consenti momenti di procrastinazione
Tratta i tuoi dipendenti con rispetto e umanizzazione, incluso il rispetto del loro diritto di andare e venire.
Stabilisci un limite di tempo per la pausa (ad esempio dieci minuti) e consenti loro di fare fino a un massimo di pause al giorno, purché siano responsabili, senza allontanarsi quando il locale è pieno di clienti o è necessario risolvere un problema .
Spesso, una breve pausa per liberare la mente può aiutare i tuoi dipendenti a ricaricarsi e tornare al lavoro con maggiore qualità, senza procrastinare.
Fai attenzione ai segni di procrastinazione!
La procrastinazione può andare oltre, può essere un sintomo del problema psicologico di un lavoratore. Può anche essere un segno di esaurimento e insoddisfazione per il lavoro.
Da’ supporto e fa’conversazione per capire da dove viene la procrastinazione. In alcuni casi è anche possibile che la dirigenza intervenga, permettendo al dipendente di esporre la propria realtà o che venga indicato un servizio più specializzato.
Incoraggiare il tuo professionista ad adottare metodi di gestione del tempo, ad esempio, può essere sufficiente nei casi più lievi.
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