È inevitabile che i leader di un'organizzazione sappiano delegare le funzioni. L'assegnazione delle responsabilità è fondamentale per garantire l'efficienza di un team. Potete pensare che questa operazione non sia così complessa e non richieda i grandi movimenti, ma farlo in modo assertivo ed efficientemente non è molto semplice.
La delega di compiti spesso incontra difficoltà, perché i compiti devono avere senso per le persone che lavoreranno su di essi. L'organizzazione aggiunge valore traverso la distribuzione delle mansioni, a patto che incontri l'interesse dei collaborazione nel giocare quel ruolo. È essenziale che il manager abbia sensibilità quando progetta questo flusso di responsabilità, è necessario investire tempo per effettuare una direzione corretta ed evitare fallimenti. Affinché questo processo avvenga in modo assertivo, segui i suggerimenti del nostro articolo.
Quando e perché delegare i compiti.
Secondo il professore di gestione Thomas N. Hubbard della Northwestern University in Illinois (USA), il primo passo per la produttività è quello di delegare compiti che non dipendono esclusivamente da una persona.
Delegare le attività trasmette fiducia e riconoscimento al team, mentre la mancanza di delega di funzione può generare un senso di mancanza di fiducia e competenza e questo è terribile.
Possiamo quindi sollevare alcuni punti positivi nella delega delle responsabilità.
• Motivazione di squadra
• Ottimizzazione del tempo
• Aumento della produttività
• Libertà dei lavoratori
Conosci il tuo team e i tuoi progetti
Come abbiamo detto sopra, è essenziale che il manager conosca la sua squadra, conosca le loro affinità, i punti alti e i punti bassi. Questa è la base per stabilire una sinergia nel team. Se il gestore non raggiunge questo punto la delega sarà inevitabilmente complessa e inefficiente.
Oltre a conoscere il tuo team, è essenziale che tu abbia conoscenza dei processi e degli strumenti necessari per l'esecuzione dei compiti. Non è necessario essere esperti in tutte le attività nella propria zona, ma è essenziale avere una certa familiarità per stabilire scadenze, prevedere eventuali dubbi e difficoltà per il completamento della domanda.
Assicura una buona comunicazione
Senza buona comunicazione è impossibile fare il lavoro di delegazione di compito. Pertanto, è essenziale disporre di protocolli di comunicazione e garantire strumenti di comunicazione immediati e in tempo reale. La mancanza di trasparenza può generare rilavorazioni, errori di informazione e difficoltà nel rafforzare le migliori pratiche sul lavoro.
Feedback, promuovere le riunioni!
Essere in costante contatto con il team/dipendenti permette di migliorare e comprendere i processi, è fondamentale rendersi conto di dove sia stato l'errore e i gol per promuovere un miglioramento continuo dei processi.
Ci dovrebbe essere anche l'opportunità di esprimere la vostra visione dei processi e la distribuzione dei compiti. Con questo, è possibile delegare i compiti e garantire che abbiano risultati e sviluppo migliori.
Avere strumenti per delegare compiti
Adottare strumenti che assistono questi processi, per la delega dei compiti è molto interessante. In primo luogo, perché è pratico. In secondo luogo, perché permette la connessione tra le squadre e porta informazioni chiare e complete sulle attività necessarie e sui loro tuto.
Comments