¡Valora tu tiempo!
A cada año sentimos que él ya no tiene 365 días. Es momento de darle atención a ese asunto y mirar el cambio. Nos gustaría que a veces el día tuviera 48h para que pasáramos más tiempo con nuestra familia, estudios, trabajo, vida saludable etc., te falta tiempo, ¿cierto?
Tal deseo está lejos de volverse realidad, no podemos alterar el espacio tiempo para lograrlo todo aquello que queremos, no es pan comido, debemos administrar mejor el tiempo que tenemos. Su gestión adecuada mejora la calidad de vida, y lo estamos hablando de manera holística. Es este artículo iremos a discutir acerca del tiempo que tenemos y cómo podemos aprovecharlo mejor.
Relación saludable entre el tiempo y la calidad de vida
Una encuesta de ISMA-BR (International Stress Management Association Brasil), entidad internacional dedicada a la prevención y al estudio del estrese, demuestra que el 62% de los brasileños sufren con la falta de tiempo debido a la sobrecarga y al exceso de tareas del día a día.
Así como sucede en nuestras vidas financieras, necesitamos saber distribuir los recursos temporales con asertividad para que prosperemos. Aprender a gerenciar mejor el tiempo puede parecer sencillo, pero las personas todavía encuentran dificultades para identificar en sus vidas lo que es y lo que no es importante o urgente.
Se hace necesario planear las acciones y saber priorizar para gerenciar de modo eficiente el día a día.
Gerenciar el tiempo conlleva la adopción de procesos y herramientas que ayudan a cumplir actividades y proyectos dentro de los plazos establecidos y con resultados satisfactorios. Gerenciarlo y controlar las fracciones de tu día, destinando adecuadamente las prioridades de tu vida.
Dale sentido a tu tiempo (él es valioso)
Es importante autoanalizarte periódicamente para entender tus prioridades y lo que desea de verdad en tu vida. ¿Eres feliz en tu carrera profesional? Esa es otra pregunta que debes hacerte ahora. Piensa en aquello que deseas dedicarle tu tiempo, las funciones que no te gustarían más ejecutarlas y lo que realmente te importa. Todas tus elecciones deben relacionarse a tus objetivos.
Los días se ven llenos de actividades, saber definir el grado de importancia es un camino para administrar el tiempo. Es útil decir que ninguna acción es urgente al mismo tiempo. Por ejemplo: mientras frenas tu coche, si escuchas un ruido agudo, resulta que los frenos se están degastando. Así que se requiere cambiarlos (por tanto, algo importante). Mantener la situación igual puede perjudicar el funcionamiento de las ruedas y dejarte literalmente a pie. Esto sí sería urgente. ¿Percibes la diferencia?
Recuérdate: “Cuando no administras tu tiempo, las personas y el mundo lo hacen por ti”.
¿Tu trabajo consume todo tu tiempo?
El tiempo es uno de los activos más importantes y valiosos que la gente posee, pues es finito. La ausencia de un buen control sobre él corresponde a una sobrecarga, estrese, bajo desempeño y otros problemas. Tales cuestiones involucran a todos del mercado de trabajo: colaboradores, emprendedores, empresas y equipos.
Sabemos que el trabajo es su mayor parte es desarrollado de modo individual, y los que lo hacen, observados en una escala macro hacen parte de un equipo, un sector, un área. Gestionar el tiempo en este caso debe ser pensado individual y colectivamente, para que se evite el desperdicio haciendo algo que podría haber sido dividido con otros, por ejemplo. Hacerte consciente de eso contribuye para que obtengas mejores resultados. Para que eso ocurra de modo adecuado es fundamental tener un gestor capacitado, esos profesionales son responsables además de gestionar el tiempo, también por sus atribuciones, como las de sus subordinados. La buena gestión de la agenda ayuda a identificar prioridades y así atribuir mejor las tareas, factores que aumentan el rendimiento del trabajo.
¡Pensaste de modo equivocado!
Ser multitarea no siempre es positivo. Enfocarse en tareas aisladas genera mejores resultados, además de ser saludable. Cuando nos dedicamos a muchas obligaciones al mismo tiempo, nos ponemos ansiosos y aun hay el riesgo de que no se concluya ninguna de ellas.
Gestionar el tiempo en el trabajo refleja en otras áreas de la vida. ¿Cuántas veces has trabajado de forma extra para concluir cierto proyecto? ¿Ya llevaste trabajo a casa y lo hiciste en momentos de descansar? De la misma manera, ¿ya pensaste en los momentos con tu familia y placer que has dedicado al trabajo? Eso sin mencionar los impactos a la salud. ¿Pensaste que los demás del equipo también pueden estar pasando lo mismo?
¿Cómo gerenciar bien el tiempo?
Es común dividirnos la vida es dos esferas: profesional y personal. Saber administrar las horas te permite harmonizar los dos grandes sectores. Citaremos factores que auxiliarán:
· Planeación;
· Metas;
· Plazos;
· Agendamiento;
· Priorizar;
· Atribuir tareas/funciones;
· Organizar tus pausas.
Las tácticas presentadas en el texto son poderosas y pueden contribuir muchísimos con tu productividad. Gestionar el tiempo es algo que requiere atención, pues es de extremadamente importancia garantizar la calidad de vida en el día a día, considerando que nuestras prioridades cambian. Ciertamente él es valioso, hacerse consciente de eso puede resultar un divisor de aguas en nuestra trayectoria.
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