Gestione del tempo e qualità della vita: dai valore al tuo tempo!
Ogni anno che passa abbiamo la sensazione che l'anno non abbia più 365 giorni, è tempo di prestare attenzione a questo problema e girare la chiave per cambiare. A volte vorremmo che la giornata avesse 48 ore per avere tempo per la famiglia, lo studio, il lavoro, una vita sana tra le altre cose, manca tempo, vero?
Questo desiderio è ben lontano di diventare realtà, non possiamo cambiare lo spazio-tempo per poter gestire tutto ciò che vogliamo, non c'è un modo e quindi dobbiamo imparare a gestire meglio il tempo che abbiamo. Una corretta gestione del tempo migliora la qualità della tua vita e stiamo parlando della tua vita nel suo insieme. In questo articolo parleremo del tempo che abbiamo e di cosa possiamo fare per sfruttarlo al meglio.
Un sano rapporto tra tempo e qualità della vita
Un'indagine condotta dall'ISMA-BR (International Stress Management Association Brazil), ente internazionale dedicato alla prevenzione e allo studio dello stress, evidenzia che il 62% dei brasiliani soffre di mancanza di tempo a causa del sovraccarico e dell'eccesso di attività quotidiane.
Come nelle nostre vite finanziarie, abbiamo bisogno di sapere come distribuire le nostre risorse temporali in modo assertivo per prosperare. Imparare a gestire meglio il tempo può sembrare qualcosa di semplice, tuttavia, le persone hanno ancora difficoltà a identificare nella loro vita ciò che è e ciò che non è importante o urgente.
È necessario pianificare le azioni e sapere come scegliere le priorità per gestire al meglio la giornata in modo efficiente.
La gestione del tempo, quindi, consiste nell'adozione di una serie di processi e strumenti che aiutano la realizzazione di attività e progetti, nei tempi stabiliti e con risultati soddisfacenti. Gestire il tempo è saper gestire le frazioni della propria giornata allocando correttamente le priorità della propria vita.
Da’ senso al tuo tempo (è prezioso)
È importante fare periodicamente un'autoanalisi per capire quali sono le nostre priorità e cosa vuoi veramente nella tua vita. Sei felice nella tua carriera professionale? Questa è un'altra domanda che dovresti farti a questo punto. Pensa a cosa vuoi dedicare più tempo, ai ruoli che non vuoi più ricoprire e a cosa è veramente importante per te. Tutte le tue scelte devono essere correlate ai tuoi obiettivi.
Ogni giorno è occupato da diversi tipi di attività, saper definire il grado di importanza è un modo per gestire al meglio il tempo. Vale la pena dire che nessuna attività è importante e urgente allo stesso tempo. Se, ad esempio, quando la tua auto sta frenando, senti un rumore acuto, significa che la pastiglia del freno è usurata. Pertanto, è necessario cambiarlo, cioè questo è importante. Mantenere la situazione così, a sua volta, può danneggiare le ruote e lasciarti, letteralmente, a piedi. Questo sì, sarebbe urgente. Hai capito la differenza?
Ricorda: "Quando non gestisci il tuo tempo, le persone e il mondo finiscono per gestirlo per te"
Il tuo lavoro consuma tutto il tuo tempo?
Il tempo è uno dei beni più importanti e preziosi che le persone hanno, poiché è limitato. La mancanza di una buona gestione del tempo porta a sovraccarico, stress, basse prestazioni e altri problemi. Queste domande riguardano tutti nel mercato del lavoro, i dipendenti, gli imprenditori, la loro azienda e i loro team.
Sappiamo che la maggior parte del lavoro viene svolto su base individuale, individui che, visti su scala macro, fanno parte di una squadra, di un settore, di un territorio. La gestione del tempo in questo caso va pensata individualmente e collettivamente, in modo da evitare, ad esempio, di perdere tempo a fare qualcosa che potrebbe essere condiviso con altre persone. Essere consapevoli di questo aiuta a ottenere risultati migliori. Affinché questa gestione avvenga correttamente, è essenziale disporre di un manager che sia anche in grado di gestire il tempo, questi professionisti sono responsabili della gestione non solo delle proprie attribuzioni e responsabilità, ma anche di quelle dei propri subordinati. Una buona gestione dell'agenda aiuta a identificare le priorità e ad assegnare meglio ogni compito, fattori che aumentano le prestazioni sul lavoro.
Hai pensato male!
Contrariamente a quanto molti pensano, il multitasking non è sempre una cosa positiva. Concentrarsi su un compito alla volta produce risultati migliori, oltre ad essere più sano. Quando ci dedichiamo a più impegni contemporaneamente, diventiamo più ansiosi e corriamo anche il rischio di non portarne a termine nessuno.
La gestione del tempo sul lavoro si riflette anche in altri ambiti della vita. Quante volte hai dovuto fare gli straordinari per portare a termine un determinato progetto? Oppure ti sei portato il lavoro a casa e lo fai nei periodi che erano riservati al tuo riposo? Allo stesso modo, ti sei mai fermato a pensare a quanti momenti con la famiglia o il tempo libero ti sei perso a causa di queste situazioni? Per non parlare degli effetti sulla salute! Ti sei mai fermato a pensare che anche altri membri della tua squadra possano trovarsi nella stessa situazione?
Come fare una buona gestione del tempo?
Di solito dividiamo la nostra vita in due sfere, professionale e personale. Saper gestire le tue ore ti permette di armonizzare i due grandi settori della tua vita. Citeremo fattori che ti aiuteranno a gestire meglio il tuo tempo.
• Pianificazione
• Obiettivi
• Scadenze
• Programmazione
• Stabilire le priorità
• Delega compiti/funzioni
• Organizza le tue pause
Le tattiche elencate nel testo sono potenti e possono contribuire notevolmente alla tua produttività. La gestione del tempo merita attenzione perché è estremamente importante garantire la qualità della vita quotidianamente, gestire il tempo è un'abitudine che deve essere continua e rivista di volta in volta, man mano che cambiano le nostre priorità. Certamente il nostro tempo è qualcosa di prezioso, essere consapevoli della sua rilevanza può essere uno spartiacque nella nostra traiettoria.
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