Potresti aver sentito parlare di "la vita è una maratona, non una gara". Sì, è proprio come una maratona, il segreto è gestire la tua energia per raggiungere l'obiettivo!
Una buona gestione dell'energia sul lavoro può essere utile per migliorare la qualità del lavoro, rendendo il quotidiano più produttivo ed efficiente.
L'importanza della gestione dell'energia sul lavoro (e nella vita)
L'energia è definita come la forza e la vitalità necessarie per un'attività fisica o mentale sostenuta. Il lavoro di solito va in una o entrambe le categorie, a seconda di ciò che fai per vivere. Se la guardi in questo modo, allora l'energia è la forza e la vitalità necessarie per lavorare.
Allora perché così tante organizzazioni e persone si concentrano sulla gestione del tempo? Se rispetti tutte le scadenze, anche se il tuo corpo e la tua mente implorano tempo di riposo e recupero, avrai attraversato una gara di velocità o una maratona? Quante volte nel lavoro quotidiano corri, per così dire?
E se, invece, tu e la tua organizzazione vi concentraste sulla gestione dell'energia? Forse potresti rispettare quelle stesse scadenze con un sacco di lavoro (e slancio e spirito) da risparmiare, non è vero? La ricerca suggerisce di sì.
Una gestione efficace dell'energia consente una maggiore capacità di fare di più in meno tempo e con livelli più elevati di coinvolgimento e sostenibilità a lungo termine. È più simile a una maratona che a una gara di velocità, giusto?
Pensa alla tua energia come a batterie
Il tuo corpo, la tua mente e il tuo spirito sono come batterie. Durano solo un certo tempo prima di aver bisogno di riposare, recuperare e ricaricarsi per tornare al pieno potenziale. Durata della batteria ripristinata!
Alcuni compiti, come sai, esauriscono la tua volontà di lavorare più velocemente di altri. I progetti che non ti motivano o i compiti noiosi e ripetitivi tendono presto a succhiare energia. Cose che non ami fare. Ma anche questi compiti che ami richiedono ancora di fare delle pause.
Ci sono anche comportamenti che esauriscono la disposizione per il lavoro, come concentrarsi su pensieri negativi, resistere alle emozioni positive, lasciare che il tuo ego e orgoglio ostacolino i tuoi risultati o la mancanza di autocontrollo quando si tratta di mantenere uno stile di vita sano ed equilibrato.
Autocontrollo è una parola chiave qui. Il tuo successo non si basa sull'iniziare la tua maratona di lavoro o di vita con forza e velocità fin dall'inizio, ma andare avanti ogni giorno, ogni ora e ogni minuto. (Quando possibile - fai delle pause!) Se scopri che i tuoi livelli di energia per lavorare stanno diminuendo, ascolta il tuo corpo! Fa’ qualsiasi azione che la tua mente, il tuo corpo, il tuo spirito o le tue emozioni vogliano e di cui hanno bisogno, e poi torna al lavoro quando sei pronto.
Come gestire i livelli di energia al lavoro
A seconda di ciò di cui hai bisogno, alcune semplici modifiche alla tua routine quotidiana possono fare miracoli per ricaricare la tua energia per lavorare. Tutte queste attività sono progettate per aiutarti a gestire la tua energia in modo più efficace durante il giorno (sia al lavoro che a casa).
Ecco alcune idee per aiutarti a ricaricare i tuoi livelli di energia:
Dormi bene; incorpora il movimento nella tua giornata; abbi una dieta sana ed equilibrata
Fai delle pause durante il giorno; lascia il telefono in modalità silenziosa; pratica la meditazione
Prendi un po 'd'aria fresca; trascorri del tempo con i tuoi cari; leggi; scrivi un elenco di gratitudine; fai ciò che ami più spesso; lascia che la positività entri e cerca di mettere la negatività da parte!
Sembrano ovvi, ma quando vediamo la lista in questo modo, possiamo chiederci, perché non possiamo fare così tante di queste cose? Spesso, hai intenzione di fare una pausa, ma vieni sepolto sotto pile di scadenze, riunioni urgenti, molti compiti da fare e molta pressione per portare a termine tutto. Una vita accelerata non fa bene a nessuno. Non va bene per te, la tua famiglia, i tuoi amici, i tuoi colleghi, i tuoi capi o i tuoi clienti.
Il segreto è che puoi fare tutto. Ma non devi esaurirti. Puoi cancellare la tua lista di cose da fare e mettere in pausa per ricaricare la potenza durante il giorno. Se vuoi vedere i risultati, prenditi del tempo per quando la tua mente, corpo, emozioni e / o spirito dicono che è necessario.
Prova ad aggiungere alcune di queste attività al tuo programma di lavoro quotidiano e cerca di essere persistente con loro.
4 modi per gestire la tua energia in modo efficiente durante la giornata lavorativa
1. Scopri come lavori
Sei il tipo che lascia tutto per l'ultima ora? Ti assumi molte responsabilità e hai difficoltà a dire di no? O ti impegni in un progetto a un ritmo lento e costante? Pensaci un attimo. Scopri come lavori in termini di energia.
Le persone ad alta energia dovrebbero prendere intervalli frequenti per evitare l'esaurimento e assicurarsi che non stiano superando il loro limite massimo di energia. Le persone che spendono meno energia dovrebbero stabilire aspettative minime per se stessi ogni giorno e non scendere al di sotto di esse.
2. Imposta minimi e massimi giornalieri per te stesso
Se ti assumi troppi compiti e spendi molte energie ogni giorno, trova il tuo limite massimo, imposta dei limiti e non abbandonarli. Ad esempio, imposta l'obiettivo di non avere più di cinque riunioni in un determinato giorno e concediti un giorno senza riunioni a settimana. Questo ti aiuta a evitare l'esaurimento e a stabilire limiti per te stesso e per gli altri. Inoltre, è probabile che tu sia più felice e più presente ad ogni riunione, con più disponibilità a lavorare. Stabilire obiettivi con vincoli di tempo realistici ti aiuterà a raggiungere gli obiettivi e impostare limiti energetici.
3. Ora di potenza
La "Power hour", ovvero il tempo di massima efficienza, ha questo nome appropriato a causa dei ritmi ultra-diarini. Questi sono i cicli naturali in cui i corpi passano da stati alti a bassa energia. Questi cicli energetici vanno da 90 a 120 minuti, a seconda della persona.
Rimani concentrato sulla gamma ad alta potenza "Power Hour"
Durante un periodo di alta energia, mantieni l'attenzione su ciò che stai facendo. Evita di cambiare attività o controllare il telefono e le e-mail durante questo periodo. Si tratta di un comportamento di interruzione dell'alimentazione che è meglio evitare mentre si esegue un'attività o si è presenti in una riunione. Sarai felice di scoprire quanto lavoro di qualità può essere eseguito in breve tempo.
È ora di fare una pausa per riposare e recuperare
Alla fine di un ciclo, il tuo corpo ti avvertirà che devi riposare e recuperare. Potresti iniziare a sbadigliare, avere fame o sete, avere difficoltà a concentrarti, diventare impaziente o voler uscire e fare una pausa.
La maggior parte delle persone ignora e rinuncia a questo messaggio dal corpo (o dalla mente) per completare un compito. Non andare in quel modo! Questa non è una gestione efficace dell'energia. È così che diventi esausto, sfocato, stanco, scontroso o produci un lavoro più lento.
Gestire la propria energia significa ascoltare il proprio corpo
La mente, il corpo, lo spirito e le emozioni sono molto intelligenti. Ti diranno di cosa hanno bisogno e quando. Sta a te ascoltare. Durante il giorno, cerca di fare alcune cose che ti rendono davvero felice. Ad esempio, cosa ti ispira? Come vivresti ogni giorno nella sua pienezza? Come gestiresti la tua energia? Faresti più pause? Faresti più escursioni? Faresti più lavoro che ti ispiri, accenda la tua creatività e ti renda più vigile?
Sei arrivato fin qui, il che è un ottimo primo passo perché significa che ti interessa e sei pronto ad ascoltare. Quindi conosci i cicli energetici della tua mente e del tuo corpo. Rispetta questi cicli e metti in pausa ogni interruzione di corrente oggi e nei prossimi giorni. Ti ringrazierai per questa scelta ogni giorno e ogni volta d'ora in poi, con più disposizione al lavoro.
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